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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dipl.-Jur. Zülfü Caglar (KANZLEI CAGLAR)
Berger Straße 311, 60385 Frankfurt am Main (Hauptsitz)
Telefon: +49 69 43 00 59 12 · Telefax: +49 69 43 00 59 13
E-Mail: info@kanzlei-caglar.de

Weitere Büros desselben Verantwortlichen: Hauptstraße 131, 69117 Heidelberg, sowie Auberlenstraße 13, 70736 Fellbach. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Standorte.

2. Grundsätze

Diese Webseite ist bewusst datensparsam gestaltet. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt, keine Kontaktformulare verwendet und keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins) nachgeladen. Sämtliche Schriftarten werden direkt mit der Webseite ausgeliefert; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Servern Dritter.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Webseite wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich in meinem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Server befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf der Webseite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, die in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert werden können:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent).

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Webseite sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Servers, insbesondere zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite. Die Protokolldaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, nicht zur Profilbildung genutzt und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Verschlüsselung

Die Übertragung erfolgt aus Sicherheitsgründen über eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Telefax, Post oder eBO

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihres Anliegens) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Hinweis zu vertraulichen Unterlagen: E-Mails werden in der Regel unverschlüsselt bzw. nur transportverschlüsselt übertragen, und auch ein Telefax bietet heute kein höheres Schutzniveau als eine unverschlüsselte E-Mail. Für Unterlagen mit Gesundheits-, Sozial-, Vermögens- oder Nachlassdaten – insbesondere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO – sind diese Wege daher nicht geeignet. Vertrauliche Unterlagen übersenden Sie bitte ausschließlich auf dem Postweg oder über das besondere elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO). Damit trage ich den Anforderungen an die Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32 DSGVO) Rechnung.

Für den E-Mail-Verkehr wird Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Für Telefonie und Telefax setze ich Dienste der NFON AG, Zielstattstraße 36, 81379 München (Amtsgericht München, HRB 168022), als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO). Verarbeitet werden Rufnummern, Verbindungsdaten und Inhalte eingehender Telefaxe; diese werden elektronisch empfangen und an mich weitergeleitet.

Kommunikation über das eBO

Für den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten, Behörden, Rechtsanwälten und anderen Beteiligten nutze ich ein besonderes elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach (eBO). Es gilt als sicherer Übermittlungsweg (§ 130a Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 ZPO); die Nachrichten werden über die Infrastruktur des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP) verschlüsselt übermittelt. Verarbeitet werden Absender- und Empfängerangaben (einschließlich SAFE-ID), Zeitpunkt und Inhalt der Nachricht sowie die Anhänge; sie werden zur Bearbeitung des Anliegens und zur Aktenführung gespeichert. Rechtsgrundlagen sind dieselben wie in diesem Abschnitt beschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO; für besondere Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 DSGVO). Die SAFE-ID teile ich auf Anfrage mit.

Postweg

Per Post eingehende Unterlagen – gleich an welchen Standort – werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens erfasst, gegebenenfalls digitalisiert und nach denselben Grundsätzen und Löschfristen wie oben verarbeitet.

Betrifft Ihre Anfrage eine von mir betreute Person oder einen Nachlass, für den ich als Nachlasspfleger bestellt bin, verarbeite ich die Daten zur Erfüllung der mir gerichtlich übertragenen Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); besondere Kategorien personenbezogener Daten nur, soweit dies dafür erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 DSGVO). Empfänger können insbesondere das zuständige Betreuungs- oder Nachlassgericht und beteiligte Behörden sein.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht oder Rechnungslegungspflichten gegenüber dem Gericht) entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist – auch für die Büros in Heidelberg und Fellbach – die Aufsichtsbehörde am Hauptsitz (§ 40 Abs. 2 BDSG):
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten kann die Webseite jedoch nicht ausgeliefert werden.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Webseite oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.